Budjettineuvottelut lähestyvät ja minulle on ekaa kertaa vastuu viedä oman tiimini budjettiesitys johdolle. Onko vinkkejä siitä miten valmistautua ja mitä sudenkuoppia välttää?
Tärkein: tuo numerot, ei tuntemuksia. Johdolla on aikaa 15 minuuttia ja he haluavat nähdä faktat — viime vuoden toteuma, arviosi ensi vuodelle, perustelut muutoksille. Excel-taulukko jolle voi kysymätä kysymätä on parempi kuin kaunis esitys.
Valmistaudu vaihtoehtoihin: perusbudjetti, optimistinen ja pessimistinen skenaario. Jos johto leikkaa budjettia — minkä leikkaisit ensin? On paljon parempi sanoa "jos budjetti laskee 10%, tinän seuraavat" kuin jäädä sanattomaksi.