Hei! Vi drukner i Teams-møter på jobben. Halvparten av dem føles totalt unødvendige og det er sjelden noe konkret som kommer ut av dem. Noen som har gode tips til hvordan gjøre møter mer effektive? Eller er det bare vi som har dette problemet?
Regel nummer én hos oss: alltid ha en agenda. Ingen agenda, ingen møte. Det alene kuttet antall møter med 30% fordi folk innså at de egentlig bare trengte å sende en e-post i stedet.
Regel nummer to: hvert møte har en ansvarlig som oppsummerer actionpoints i chatten innen 5 minutter etter møtet. Ellers blir ting glemt.
Vi begynte å booke 25-minutters møter i stedet for 30 minutter, og 50 i stedet for 60. Det gir alle en buffer mellom møtene slik at man faktisk rekker å gjøre noe mellom dem. Liten endring men stor effekt.
Vi innførte «møtefrie onsdager» for hele avdelingen. Helt uten møter fra 08 til 16. Det er den dagen folk faktisk får gjort ting. Alle var skeptiske i starten men nå vil ingen gi det opp.
Takk for alle tipsene! Har foreslått agenda-regelen og 25-min møter for sjefen. Møtefrie onsdager høres fantastisk ut men tror det blir vanskelig å selge inn hos oss foreløpig. Baby steps 😄