Hei! Jeg leder et lite team på 5 stykker og vi har fått et internt prosjekt som skal gå over ca. 4 måneder. Har brukt Excel til å lage oppgavelister før men nå trenger vi noe mer strukturert med milepæler og en slags tidslinje.
Problemet er at vi ikke har lisens på MS Project og sjefen vil ikke betale for enda et verktøy. Noen som har fått til skikkelig prosjektstyring i vanlig Excel? Gjerne med Gantt eller lignende.
Startet selv med en enkel oppgaveliste i Excel — kolonner for oppgave, ansvarlig, startdato, fristdato og status. Legger du til betinget formatering som farger raden basert på status (grønn/gul/rød) så får du ganske god oversikt uten noe fancy.
Problemet kommer når du har 40+ oppgaver og avhengigheter mellom dem. Da er det vanskelig å se hva som blokkerer hva.
Jeg bruker en prosjektplan-mal som tegner Gantt-diagrammet automatisk. Du legger inn oppgaver med start og slutt og så fyller den inn stolpene selv. Har milepæler også.
excelflyt.com/produkt/prosjektplan-excel
Funker fint for 20-30 oppgaver. Merker at det begynner å bli litt tregt hvis du putter inn veldig mange rader, men for et team på 5 burde det holde.
Takk Marit! Gantt var akkurat det jeg var ute etter. Skal prøve den i morgen. Tor — bra poeng om avhengigheter, det er jo nettopp det som gjør det vanskelig.
Brukte MS Project i forrige jobb. Det er veldig bra for store prosjekter med hundrevis av oppgaver, men helt ærlig — for et team på 5 med ett prosjekt er det som å skyte spurv med kanon. Excel gjør jobben.
Det viktigste er egentlig at alle på teamet faktisk oppdaterer statusen sin. Det er der de fleste prosjektplaner dør uansett verktøy lol
Undervurdert tips: fargekod oppgavene etter hvem som eier dem. Vi bruker 5 farger (en per person) og da ser du med en gang om noen er overbelastet. Tok oss et helt prosjekt å innse at én person hadde 60% av oppgavene mens andre hadde nesten ingenting.
Noen som har prøvd Trello eller Monday som alternativ? Vi vurderer å gå over fra Excel men usikre på om det er verdt bryet med migrering og opplæring.
Oppdatering: har brukt malen Marit tipset om i en måned nå. Funker greit for oss! Gantt-en er oversiktlig og vi deler filen via SharePoint. Eneste er at vi måtte legge til en ekstra kolonne for «blokkert av» manuelt, den hadde den ikke fra før. Men alt i alt er vi fornøyde, spesielt med tanke på at det ikke kostet oss en formue 👍