Hei!
Työskentelen avotoimistossa ja keskittyminen on välillä todella vaikeaa. Joku tulee aina juttelemaan, puhelin piippaa, ja sähköposteja tulee jatkuvasti. Iltapäivällä huomaan etten ole saanut juuri mitään aikaiseksi vaikka olen istunut koneella koko päivän.
Miten te pysytte keskittyneinä toimistolla? Onko mitään hyviä tekniikoita tai käytäntöjä jotka ovat oikeasti toimineet?
Pomodoro-tekniikka on pelastanut mun työpäivät. Yksinkertainen idea: 25 minuuttia keskittynyttä työtä, sitten 5 minuuttia taukoa. Neljän kierroksen jälkeen pidempi 15–20 minuutin tauko.
Se toimii koska tiedät ettet joudu keskittymään loputtomasti — vain 25 minuuttia kerrallaan. Ja tauoilla voi käydä kahvilla tai vastata niihin viesteihin. Käytän puhelimen ajastinta siihen, ei tarvita mitään hienoa sovellusta.
Kuulokkeet päähän ja brown noise päälle — se peittää avotoimiston hälyn todella tehokkaasti. YouTubesta löytyy tuntikaupalla ilmaisia brown noise -videoita, tai sitten Spotifysta.
Toinen juttu mikä on auttanut: laitan aamupäiväksi kaikki ilmoitukset kiinni. Teamsin ja sähköpostin tarkistan vasta klo 11 ja 14. Aluksi jännitti että jotain tärkeää jää huomaamatta, mutta oikeasti mitään kiireellistä ei ole koskaan sattunut sen kahden tunnin aikana. Sen sijaan saan aamupäivän aikana enemmän aikaan kuin aikaisemmin koko päivän aikana.
Kiitos molemmille! Pomodoro kuulostaa todella käytännölliseltä — tykkään siitä että se on niin yksinkertainen eikä vaadi mitään erityistä. Kokeilen sitä heti huomenna.
Mikon vinkki ilmoitusten sulkemisesta on myös hyvä. Pitää vain uskaltaa tehdä se. Brown noise -ideaa kokeilen myös, tilasin juuri vastamelukuulokkeet niin nekin auttavat varmasti.