Meillä on alkamassa isompi projekti jossa on mukana 5 henkilöä eri tiimeistä. Miten te hoidatte projektiaikataulun seuraamisen? Käytättö Exceliä, jotain sovellusta? Onko teiltä valmiita pohjia joita voisitte suositella?
Yksinkertainen Gantt-kaavio Excelissä riittää hyvin 5 hengelle. Tee rivit tehtäville ja sarakkeet viikoille, väritä sen mukaan onko tehty vai kesken. Ei tarvita mitään erikoistyökalua.
Meillä oli sama ongelma kunnes käytimme projektiaikataulupohjan Excelissä. Iso helpotus — pohja sisältää vaiheiden väri-indikaattorin ja vastuuhenkilökentät valmiina. Ei tarvinnut rakentaa itse alusta.
Kiitos Tiina! Vaiheiden väri-indikaattori kuulostaa tosi hyödylliseltä, varsinkin kun näämä on eri tiimien ihmiset. Katson sen pohjan.
Yksi asia jota kannattaa lisätä: vastuuhenkilö jokaiselle tehtävälle näkyviin. Kuulostaa itsestäänselvältä, mutta kun se ei ole selkeästi aikataulussa niin ihmiset olettavat toistensa hoitavan asioita.
Päivitä aikataulu kerran viikossa — ei useammin, ei harvemmin. Liian tiheä päivitys vie aikaa, liian harva tekee siitä epäluotettavan. Meillä maanantaiaamu on aikataulupäivä. 😉
Päivitys: projekti päättyi viime viikolla aikataulussa. Vastuuhenkilöt näkyviin — juuri se ratkaisi sen että kukaan ei voinut sanoa "luulin jonkun muun hoitavan". Kiitos vinkeistä!