Hei kaikille!
Olen miettinyt vuosikellon käyttöönottoa meidän yrityksessä. Meillä on kolme osastoa ja tähän asti vuosisuunnittelu on tehty erillisillä kalentereilla ja muistilapuilla. Kukaan ei oikein tiedä kokonaiskuvaa — milloin mitkäkin deadlinet osuvat ja mihin kvartaaliin suurimmat projektit kasaantuvat.
Onko kellään kokemuksia vuosikellosta yritystasolla? Haluaisin nähdä koko vuoden yhdellä silmäyksellä: taloudelliset raportointiajat, kampanjat, henkilöstöasiat ja IT-projektit samassa näkymässä.
Meillä yritettiin tehdä vuosikello PowerPointissa pari vuotta sitten. Idea oli hyvä mutta toteutus oli todella kömpelöä — ympyräkaavion muokkaaminen joka kerta kun jotain muuttui vei ihan liikaa aikaa. Lopulta kukaan ei enää päivittänyt sitä ja se jäi pölyttymään.
Excel olisi varmaan parempi vaihtoehto koska päivämäärät ja jaksot voi laskea automaattisesti. PowerPointissa kaikki on manuaalista piirtämistä.
Me otettiin käyttöön tämä: excelvirta.com/tuote/vuosikello-excel
Se piirtää kellon automaattisesti ku syötät tapahtumat. Osastot erottuu eri väreillä mikä on kätevä. Aluksi meni hetki ku piti syöttää kaikki sisään, mutta sen jälkeen se on ollu tosi helppo pitää ajan tasalla.
Kiitos Juha! Tuo näyttää lupaavalta. Yksi kysymys vielä — toimiiko se hyvin useammalle osastolle samanaikaisesti? Meillä on kolme osastoa ja haluaisin nähdä ne kaikki samassa kellossa mutta myös pystyä suodattamaan yksittäisen osaston näkymän.
Joo, toimii useammalle osastolle. Värit voi vaihtaa asetuksista. Meillä on viis osastoo samassa ja ihan ok, tosin jos kaikki on päällä samaan aikaan niin se alkaa näyttää aika sekavalta. Kannattaa kattoo yks osasto kerrallaan.
Hyvä vinkki lisätä sinne myös tilinpäätöksen ja veroilmoituksen deadlinet. Meillä ne unohtu ekana vuonna ja tuli kiire. Nyt ne on kellossa ja homma sujuu paremmin.
Päivitys: ollaan nyt käytetty sitä pohjaa pari viikkoa. Ihan jees! Näkee kerralla missä kohtaa vuotta kasaantuu eniten tapahtumia, Q4 oli yllätys meille. Anniinan vinkki veroilmoituspäivistä oli hyvä, lisäsin ne heti sinne. Ei oo mikään ihmetyökalu mutta tekee sen mitä pitää 👍