Moi kaikki!
Pienyrityksessä meillä on 6 työntekijää ja tuntikirjanpito on ihan sekaisin. Käytetty paperilappuja ja satunnaisia Excel-tiedostoja jotka eivät keskustele keskenään. Palkanlaskenta on aina tuskaa kun pitää kerätä tunnit monesta paikasta.
Onko kellään hyviä vinkkejä miten hoitaa tämä järkevästi? Mielellään Excelissä koska kaikki osaa sitä käyttää.
Meillä oli sama ongelma. Kokeiltiin paria ilmaista sovellusta mutta kukaan ei muistanut täyttää niitä. Lopulta Excel-pohja on toiminut parhaiten koska kaikki osaa käyttää sitä ja se avautuu heti ilman erillisiä kirjautumisia.
Tärkeintä on pitää rakenne yksinkertaisena — päivämäärä, aloitus, lopetus, tauko, yhteensä. Siinä kaikki.
Me hankittiin tämä pohja viime syksynä: excelvirta.com/tuote/excel-tuntikirjanpito
Ylityöt laskee automaattisesti mikä oli meille se isoin juttu. Ei oo täydellinen — jouduttiin vähän muokkaamaan taukosarakkeet meidän tarpeisiin. Mutta palkanlaskenta on ollu paljon helpompaa sen jälkeen ku kaikki täyttää samaa pohjaa.
Kiitos Juha! Tuo näyttää todella hyvältä. Ylityölaskenta kiinnostaa erityisesti koska meillä on ollut ongelmia sen kanssa — manuaalisesti laskiessa tulee aina virheitä ja työntekijät valittavat aiheesta.
Meillä pienessä firmassa tärkeintä oli saada kaikki käyttämään samaa pohjaa. Kokeilimme ensin että jokainen sai käyttää omaa tyyliään, mutta siitä tuli kaaos. Nyt kaikilla on sama Excel-tiedosto ja se on toiminut paljon paremmin.
Päivitys: olemme käyttäneet Juhan suosittelemaa pohjaa kaksi viikkoa nyt. Todella hyvä! Ylityölaskenta toimii automaattisesti ja palkanlaskenta sujui ensimmäistä kertaa ilman ongelmia. Kiitos kaikille vinkeistä 👍