Har hørt om årshjul for planlegging i bedrift men aldri brukt det i praksis. Hva bruker dere årshjulet til — er det en ledelsesting eller bruker hele teamet det? Og lager dere det i Excel eller noe annet?
Vi bruker årshjul for å planlegge årlige aktiviteter — budsjettrunder, personalmaler, kampanjer, revisjoner. Alt som skjer regelmæssig. Excel med 12 kolonner og fargekoding per avdeling. Veldig enkelt men gir god oversikt.
Vi hadde laget noe selv men det ble et rotete regneark. Fant denne årshjul-malen og den var mye ryddigere. Sirkelvisualisering + månedstabell i samme fil. Savner bare at man ikke kan tilpasse fargene direkte.
Sirkelvisualisering er jo akkurat det som mangler i regnearket vårt! Ser på linken.
Vi bruker årshjulet aktivt i ledergruppen — viser det på storskjerm i kvartalsmotene. Da ser alle med en gang når vi er i perioder med høy aktivitet og kan planlegge ressurser deretter.
Legg inn ferie og helligdager i årshjulet også — så unngår man å planlegge storkampanje på langhelg. Virker opplagt men vi glemte det første året og betalte prisen.
Veldig nyttig tråd. Vi vurderer å innføre årshjul for første gang — starter med malen og tar det derfra.
Oppdatering: er i bruk nå! Malen fungerer fint. La til farge for HMS-aktiviteter i tillegg til det som var der. Ledergruppen er fornoyd.