Hei! Litt off-topic fra Excel men det henger jo sammen — har dere noe system for hvordan dere organiserer filer og mapper på jobben? Vi har en felleslokasjon i OneDrive men det er totalt kaos. Noen lagrer i «Mine dokumenter», andre i prosjektmapper, og ingen bruker samme navnekonvensjon.
Er det bare oss?
Vi bruker prosjektnummer som prefix i alle filnavn — typ «P2025-014_Budsjett_v3.xlsx». Tok litt tid å venne seg til men nå finner vi alt på 5 sekunder. Versjonstall i filnavnet er key, ellers vet ingen hva som er siste versjon.
Alt ligger i SharePoint hos oss men problemet er at ingen faktisk følger mappestrukturen. IT lagde en fin plan med undermapper og alt, men folk drar bare filer inn i roten og gir dem navn som «kopi av kopi av rapport.xlsx». Gir opp litt tbh
Upopulær mening: jeg har sluttet med mapper og bruker bare søkefunksjonen i Teams/SharePoint. Funker overraskende bra. Mapper er en illusjon av orden som ingen vedlikeholder uansett.
Haha Bjørn det høres veldig kjent ut. Anders — prosjektnummer-prefix er smart, skal foreslå det på neste avdelingsmøte. Magnus — du lever farlig men kanskje du har et poeng 😂