Vi er en avdeling på 18 personer og har ingen skikkelig oversikt over hvem som kan hva. Skal begynne å jobbe med kompetansekartlegging. Noen som har gjort dette og kan dele hvordan dere strukturerte det? Lurer særlig på om Excel holder til dette eller om vi trenger et eget system.
Vi bruker et enkelt Excel-ark der radene er ansatte og kolonnene er ferdigheter. Fyller inn 0–3 for nivå. Ingen fancy system, men det gir raskt svar på «hvem kan SAP» eller «hvem har PMP-sertifisering». Godt nok for 20 stykker.
Prøvde å lage noe selv, men det ble rotete. En ferdig mal med fargekoding og nivåskala er mye ryddigere — fikk denne kompetansematrise-malen anbefalt og er fornøyd. Har også et fane for opplæringsplan som jeg ikke hadde tenkt på selv.
Takk! Matrise-formatet med nivå virker riktig vei å gå. Ser på linken til Magnus — opplæringsplan-fanen er jo genialt, vi trenger det også.
Det viktigste er å velge riktig fargekoding for nivå — gjerne trafikklys (rød/gul/grønn). Da ser ledelsen på et blikk om det er kompetansegap i teamet. Vi oppdaterer vår en gang i kvartalet.
Vi legger til en «kritisk kompetanse»-markering — ferdighetene der vi bare har én person = sårbarhet. Det gjør det lett å prioritere hvem som bør jobbe med intern opplæring.
Husk å dele arket med HR med jevne mellomrom — ikke bare beholde det i avdelingen. Vi ble plutselig involvert i en omorganisering og var glade for at vi hadde oppdatert matrise klar.
Oppdatering: kom i gang til slutt. Bruker nivå 1–4 og la til kolonnen for kritisk kompetanse som Eivind nevnte. Viste resultatet for leder og hun ble overrasket over hull vi hadde på noen tekniske ferdigheter. Bra å ha svart på hvitt.