Vår marknadsavdelning pratar om att använda årshjul för att samordna kampanjer, events och produktlanseringar. Finns det bra sätt att göra det i Excel? Hur detaljerat bör det vara?
Vi kör årshjul med fyra nivåer: kvartal, månad, vecka och dag. Marknadsföring ändar det på månadsnivå. En Excel-fil med 12 blad (ett per månad) och ett sammanfattande årsblad.
Testade att bygga eget men resulterade i ett skräpigt regneark. En årshjulsmall som redan har cirkelvy och månadstabell i samma fil är mycket snyggare — vi använder den här årshjulsmallen. Enda nackdelen är att man inte kan ändra färgerna på cirkeln.
Nyckel är att få alla avdelningar att använda SAMMA årshjul — annars sitter marknad, sälj och produkt med varsitt och ingen ser konflikter. Vi samlar allt i en delad fil på SharePoint.
Uppdatering: årshjulet är infart och alla avdelningar använder det nu. SharePoint-filen fungerade perfekt. Cirkelvisualiseringen är populaer i management-möten.