Tjena! Jag är teamledare på ett teknikföretag, 12 personer i mitt team. Chefen vill att vi kartlägger vilken kompetens vi har och var det finns gap — typ för att veta vem som behöver utbildning och vem som kan täcka upp om någon är sjuk.
Har googlat lite och hittat begreppet "kompetensmatris". Verkar vara typ en tabell med namn i rader och kompetenser i kolumner? Har någon gjort det i Excel på riktigt eller är det bara HR-floskler?
Vi testade ett stort HR-system (kostar 200 kr/användare/månad) för kompetenskartläggning men det var så krångligt att ingen fyllde i det. Gick tillbaka till Excel efter tre månader. Skamligt men det funkar bättre i praktiken.
Vi kör namn i rader, kompetenser i kolumner och en skala 1–4 i cellerna. Sen villkorsstyrd formatering så man ser grönt/gult/rött direkt.
Kollade in den här för ett par veckor sen: excelkontroll.com/produkt/kompetensmatris-mall-excel
Den har en färgskala som visar gap automatiskt, rätt smidigt. Man slipper bygga formateringen själv. Lite pilligt att fylla i alla kompetenser i början dock, tog oss typ en eftermiddag.
Tack Oskar! Precis det vi behöver tror jag. Karin — kul att höra att vi inte är ensamma om att stora system inte funkar. Ska kolla mallen imorgon.
Det viktigaste med kompetensmatriser är att folk bedömer sig själva ärligt. Vi hade ett team där alla satte sig på 4 av 4 på allt — helt meningslöst. Nu kör vi det ihop med närmaste chef i ett kort samtal, 15 min per person. Tar mer tid men resultatet är faktiskt användbart.
Vi kör kompetenskartläggning varje kvartal och kopplar det till utvecklingssamtalen. Gör det inte bara en gång och glöm — folk lär sig saker hela tiden och matrisen blir inaktuell snabbare än man tror. Vi avsätter en timme per kvartal och det räcker.
Bra idé Elin. Vi kör bara en gång per år och det räcker verkligen inte — halva teamet har bytt roller sen förra kartläggningen. Ska föreslå kvartalsvis uppföljning.
Uppdatering: vi körde en första omgång med hela teamet. Tog ungefär 3 timmar totalt (ifyllning + genomgång med var och en som Fredrik föreslog). Hittat ett par tydliga gap som vi inte hade koll på — ingen kunde ett visst certifieringskrav som vi trodde två personer hade. Så det var nyttigt. Ska köra om det nästa kvartal som Elin tipsade.