Hej! Vi ska gifta oss i augusti och jag håller på att bli galen av all planering. 100 gäster, budget på 180 000 kr, och just nu har vi grejer utspridda i tre olika appar plus post-it-lappar på kylskåpet.
Gästlistan i en app, budgeten i en annan, och checklist i telefonen. Vill samla allt på ett ställe. Nån som har koll på bra sätt att organisera bröllopsplanering i Excel eller liknande?
Vi provade Google Sheets men det blev rörigt ganska snabbt. Typ 15 flikar och ingen visste vilken som var aktuell. Mitt tips är att ha allt i en fil med max 4-5 flikar — gästlista, budget, tidsplan och uppgifter. Håll det enkelt.
Använde en bröllopsmall som hade gästlista och budget i samma fil, precis som Karin säger. Smidigt att se totalkostnaden uppdateras direkt när man lägger till poster. Bordsplaceringen fick vi dock göra manuellt vid sidan av — det stödet saknas.
Tack Marcus! Ska kolla på den. Hanterar den specialkost för gästerna? Vi har typ 10 personer med olika allergier och det är svårt att hålla koll.
Inte inbyggt men vi la till en kolumn själva för det. Funkar fint — vi hade 80 gäster och typ 12 med specialkost, gick bra att filtrera på det sen när vi skickade info till cateringen.
Bästa tipset jag kan ge: följ upp kostnader varje vecka, inte varje månad. Vi trodde vi låg bra i budget och sen kom det en smäll på 20 000 kr i juni som vi inte hade koll på. Små utgifter typ dekoration och fika vid provningar läcker pengar utan att man märker det.
DIY-dekor sparade oss 15 000 kr jämfört med offerten vi fick. Dokumentera varje uppgift med deadline och vem som ansvarar — annars glöms det bort. Vi hade en flik bara för det med kolumner: uppgift, ansvarig, deadline, status. Simpelt men livsavgörande de sista veckorna 😅
Uppdatering: bröllopet gick jättebra! Landade 8 000 kr över budget men helt värt det. Elins tips om att kolla kostnader varje vecka var guld — fångade flera grejer som hade smitit förbi annars. Det vi inte hade tänkt på var att göra en timeline för själva bröllopsdagen med klockslag, det fick vi stressa ihop sista veckan. Annars tack för alla tips!