Vi ska sätta igång ett medelstort projekt med 6 inblandade — första gången vi formaliserar planering särskilt. Vad ska en bra projektplan i Excel innehålla? Och finns det mallar som ni rekommenderar?
Grundstömme: WBS (Work Breakdown Structure) — dela upp projektet i leverabler, sen uppgifter under varje. Gantt-schema för tidslinje. Ansvarslista. Det är 80% av vad de flesta behöver.
Använder en projektplansmall i Excel med inbyggd Gantt, milstenar och risklogg på separata flikar. Den här mallen är värd det — sparar en dag i sättning. Saknar bara RAID-logg men det läste jag till manuellt.
RAID-logg? Förklarar du vad det är?
RAID = Risks, Assumptions, Issues, Dependencies. En strukturerad logg för allt som kan påverka projektet. Inte obligatoriskt för små projekt men superanvändbart när det är flera intressenter.
Viktigaste är att uppdatera planen varje vecka. En inaktuell projektplan är värre än ingen plan — folk slutar lita på den och gör ändå som de vill.
Projektet är igtång! Använder mallen med RAID-logg tillagd. Veckouppdatering är inbokad i alla kalendrar. Tack allihop!