Hej! Vi är en butik med 12 anställda och schemalfäggning är ett evigt projekt. Nu kör vi på en papperskalender och det är kaos när någon byter skift. Hur löser ni schemaläggning digitalt utan att köpa något dyrt system?
Excel med ett ark per vecka fungerar ganska bra för schemalfäggning. Raderna är personerna, kolumnerna är dagarna. Färga röd när någon är ledig. Enkelt att dela som PDF med personalen.
Testade ett par lösningar men det som fungerade bäst var en schemamall i Excel där man kan se månadsvy, ta ut timmar per person automatiskt och markera skiftbyten. Hittade den här schemamallen och den sparte oss massor av tid. Övertidsberäkningen var det besta.
Tack Pia! Övertidsberäkning är precis det vi saknar — just nu räknar chefen på hand. Kollar det!
Tips: lägg in en flik för semesterlista i samma fil. När du planerar schemat ser du direkt vem som är ledig vilken vecka utan att behöva växla mellan dokument.
En sak att tänka på: se till att alla i personalen får PDF-versionen, inte Excel-filen. Annars är det någon som räknar om formler av misstag och schemat blir fel.
Uppdatering: papperskalendern är borta! Schemamallen funkar bra — halverade min tid för schemaläggning. Semesterfliken lade jag till precis som Sofia föreslog. PDF-grejen är smart, personal får nu alltid PDF.