Moi! Valittiin just meidän urheiluseuran rahastonhoitajaksi ja nyt pitäis hoitaa kirjanpito. Seurassa on ~80 jäsentä, jäsenmaksut, tapahtumia ja vähän sponsorirahaa. Edellinen rahastonhoitaja käytti jotain Excel-tiedostoa mutta se on ihan sekaisin. Miten te hoidatte yhdistyksen kirjanpidon?
Yhdistyksen kirjanpito on yksinkertaista kunhan muistat että yhdistyslaki vaatii kahdenkertaisen kirjanpidon jos liikevaihto ylittää 30 000 €. Alle sen riittää yhdenkertainen. Tärkeintä on tositteiden arkistointi.
Käytin yhdistyksen kirjanpitopohjaa jossa oli tilikartta valmiina. Jäsenmaksut, tapahtumatulot ja -menot omille tileilleen. Tilinpäätös muodostuu automaattisesti. Ainoa miinus: tilikarttaa ei voi muokata ilman suojauksen poistamista.
Kiitos Riitta! Meidän liikevaihto on noin 15 000 € niin yhdenkertainen riittää. Toi automaattinen tilinpäätös kuulostaa hyvältä — tarkastajat kysyy sitä joka vuosi.
Iso vinkki: skannaa tai kuvaa KAIKKI tositteet heti ja nimeä ne päivämäärällä. Meillä meni kerran kuitteja hukkaan ja tilintarkastus oli painajainen. Nykyään kuvaan puhelimella samantien.
Päivitys: ensimmäinen kuukausi tehty. Petrin kuittivinkki pelasti jo — löysin vanhan kuitin Google Drivesta kun tarvitsin sitä. Tilikartta toimi hyvin, lisäsin yhden rivin sponsorisopimuksille. Tilintarkastaja katsoo vuoden lopussa mutta tuntuu hallinnassa nyt 👍